Welche Informationen und Prüfungen braucht eine belastbare Entscheidung über ein KI-Werkzeug oder einen Anbieter?
Der Workshop strukturiert Tool- und Lieferantenprüfung von Zweck und Funktionen über Datenflüsse, Verträge und Sicherheitsnachweise bis zu Administrationsmöglichkeiten, Einschränkungen und dokumentierter Freigabe.
Anforderungsprofil und Abgrenzung des erlaubten Einsatzes
Datenflüsse, Speicherorte, Unterauftragnehmer und Anbieterrollen
Sicherheitsfunktionen, Administration, Protokollierung und Integrationen
Verträge, Nachweise, Freigabebedingungen und Wiederholungsprüfung
Lernziele
Was Teilnehmende anschließend können sollen
1
Anforderungen vor der Toolauswahl klären
Zweck, Nutzer, Daten, Funktionen, Integrationen und notwendige Administrationskontrollen definieren.
2
Anbieterinformationen belastbar prüfen
Datenorte, Rollen, Unterauftragnehmer, Nutzung zu Trainingszwecken, Sicherheit und Vertragslage einordnen.
3
Freigabe mit Bedingungen dokumentieren
Erlaubte Nutzung, Einschränkungen, Kontrollen, Verantwortlichkeiten und erneute Prüfung festhalten.
Anwendung
Praxisaufgabe und Ergebnisartefakte
Praxisaufgabe
Anbieterunterlagen in eine Entscheidung überführen: Aus Leistungsbeschreibung, Datenschutzhinweisen und Sicherheitsangaben offene Fragen, Risiken, Bedingungen und eine Entscheidungsempfehlung ableiten.
Ergebnisartefakte
Anforderungs- und Toolfreigabecheck
Fragenkatalog für Anbieter und interne Fachstellen
Entscheidungsvorlage mit Bedingungen, Verantwortlichkeiten und Prüftermin
Durchführung
Mögliche Formate
1
Themenworkshop
Das Thema an realen Fällen bearbeiten und ein konkretes Arbeitsergebnis entwickeln.
Dauer: halber oder ganzer Tag · Gruppengröße: typisch 6–16 Personen
