Welche sicheren Routinen brauchen Teams für ChatGPT, Copilot und vergleichbare Werkzeuge im Arbeitsalltag?
Der Workshop verbindet Werkzeugfunktionen mit Datenwegen, Konten, Freigaben und realen Aufgaben. Teilnehmende lernen, wann Chat, Datei-Upload, integrierte Suche oder Assistenzfunktionen sinnvoll sind und wo interne Grenzen greifen.
Unterschiede zwischen Chat, Assistenzfunktion und integrierter Suche
Konten, Arbeitsbereiche, Verläufe, Uploads und Erweiterungen
Typische Büro-, Kommunikations- und Rechercheaufgaben
Interne Regeln, Freigaben und verantwortliche Ergebnisverwendung
Lernziele
Was Teilnehmende anschließend können sollen
1
Funktionen passend auswählen
Chat, Dokumentarbeit, Recherche und integrierte Assistenz nach Aufgabe und Risiko unterscheiden.
2
Datenwege und Konten beachten
Freigegebene Konten, Speicherorte, Verläufe, Uploads und Integrationen in die Entscheidung einbeziehen.
3
Sichere Routine anwenden
Vor Eingabe, während der Bearbeitung und vor Verwendung des Ergebnisses wiederholbare Prüfschritte nutzen.
Anwendung
Praxisaufgabe und Ergebnisartefakte
Praxisaufgabe
Werkzeug und Arbeitsweg auswählen: Für mehrere Alltagsaufgaben entscheiden, welche Funktion geeignet ist, welche Daten verwendet werden dürfen und wie das Ergebnis geprüft wird.
Ergebnisartefakte
Sichere Schrittfolge für freigegebene KI-Werkzeuge
Bewertete Beispiele für erlaubte, zu klärende und ungeeignete Nutzung
Liste toolbezogener Fragen für interne Freigaben
Durchführung
Mögliche Formate
1
Themenworkshop
Das Thema an realen Fällen bearbeiten und ein konkretes Arbeitsergebnis entwickeln.
Dauer: halber oder ganzer Tag · Gruppengröße: typisch 6–16 Personen
