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Beratung & Prozesse

Nachweismanagement

Welche Nachweise brauchen wir und wie bleiben sie auffindbar?

Das Nachweismanagement ordnet Dokumente, Prüfbelege, Freigaben, Kontrollen und Verantwortlichkeiten so, dass Anforderungen aus Kundenanfragen, Audits, Datenschutz, Informationssicherheit und interner Steuerung schneller beantwortet werden können.

Dauer und Preis: individuell nach Nachweisumfang

Ihre Herausforderung

  • Nachweise liegen verteilt in Laufwerken, Tickets, E-Mails oder einzelnen Fachbereichen
  • Kunden, Auditoren und Management erwarten kurzfristig belastbare Antworten
  • Dokumente existieren, aber Verantwortlichkeit, Aktualität oder Gültigkeit sind unklar

Vorgehen

  • Ableitung relevanter Nachweise aus Pflichten, Risiken und Kundenanforderungen
  • Sichtung vorhandener Dokumente, Berichte, Freigaben und Kontrollen
  • Strukturierung von Ablage, Verantwortlichkeit, Aktualisierung und Prüflogik
  • Definition pragmatischer Nachweisprozesse für wiederkehrende Anfragen

Ergebnis

  • Schnellere Beantwortung von Kunden- und Auditfragen
  • Mehr Klarheit über fehlende, veraltete oder doppelte Nachweise
  • Bessere Steuerung von Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance
  • Weniger kurzfristige Suche bei externen Anfragen

Nicht enthalten

  • Garantie für ein bestandenes Audit oder eine Zertifizierung
  • Vollständige Neuerstellung aller Dokumente ohne gesonderten Auftrag
  • Technische Einführung eines Dokumentenmanagementsystems als Standardleistung
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