Ausgangslage
- Daten liegen in Fachsystemen, Laufwerken, Archiven und E-Mail-Postfächern verteilt
- Aufbewahrungsfristen sind unklar oder werden unterschiedlich interpretiert
- Löschprozesse sind nicht dokumentiert oder technisch nicht sauber umgesetzt
Datenbestände kontrolliert aufräumen
Welche Daten müssen bleiben, welche dürfen weg und wer entscheidet das?
Viele Organisationen sammeln Daten über Jahre, ohne Löschregeln konsequent umzusetzen. Wir helfen, Aufbewahrungsfristen, Verantwortlichkeiten und technische Umsetzung nachvollziehbar zu ordnen.
Vorgehen
- Sichtung vorhandener Lösch- und Archivierungsregeln
- Erfassung relevanter Datenarten und Systeme
- Bewertung von Speicherfristen, Verantwortlichkeiten und Nachweisen
- Ableitung eines praxistauglichen Maßnahmenplans
Ergebnis
- Mehr Kontrolle über alte und unnötige Datenbestände
- Bessere Umsetzung der DSGVO-Grundsätze Speicherbegrenzung und Datenminimierung
- Nachvollziehbare Regeln für Fachbereiche, IT und Datenschutz