Methodik
- Prüf- und Interviewleitfäden nach DSGVO und bewährter Praxis
- Dokumentenanalyse digitaler und physischer Archivsysteme
- Bewertung eingesetzter Archivierungs- und Löschwerkzeuge
- Checklisten für Speicherbegrenzungs- und Löschpflichten
Audit des Lösch- und Archivierungskonzepts
Was müssen wir wann und wie löschen?
Der Service prüft Lösch- und Archivierungskonzepte auf DSGVO-Konformität, Speicherbegrenzung, Datenminimierung und Nachvollziehbarkeit von Löschprozessen.
Ablauf
- Vorgespräch und Festlegung des Prüfumfangs
- Sichtung relevanter Konzepte, Systemübersichten und Nachweise
- Prüfung der organisatorischen und technischen Umsetzung
- Analyse von Wirksamkeit, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation
- Ergebnisbericht mit Risiken und Empfehlungen
- Präsentation und Beratung zu nächsten Schritten
Im Angebot enthalten
- Systematische Prüfung des Lösch- und Archivierungskonzepts
- Qualitative Bewertung durch erfahrene Auditoren
- Individueller Auditbericht
- Gemeinsame Besprechung von Verbesserungsmöglichkeiten
- Konkrete Empfehlungen zur Weiterentwicklung
Ergänzende Leistungen
- Umsetzung oder Überarbeitung der Konzepte
- Technische Integration neuer Tools
- Schulungen außerhalb des Audits
- Technische Löschtests