Ausgangslage
- Ein neues Tool soll eingeführt oder erweitert werden
- Personenbezogene Daten, Rollen und Empfänger sind noch nicht vollständig geklärt
- Management, IT und Datenschutz benötigen eine belastbare Freigabegrundlage
Neue Software datenschutzsicher einführen
Kann eine neue Software produktiv gehen, ohne Datenschutzrisiken zu übersehen?
Neue Systeme berühren oft sensible Daten, externe Anbieter und automatisierte Prozesse. Wir begleiten die Datenschutz-Folgenabschätzung und schaffen eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
Vorgehen
- Scoping von Zweck, Datenarten, Empfängern und Systemgrenzen
- Bewertung von Erforderlichkeit, Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen
- Risikoanalyse für Rechte und Freiheiten betroffener Personen
- Dokumentation der Bewertung und Restrisiken
Ergebnis
- DSFA-Dokumentation als belastbarer Nachweis
- Klare Empfehlung zu Freigabe, Anpassung oder weiteren Schutzmaßnahmen
- Mehr Sicherheit für Projektteam, Datenschutz und Geschäftsführung